제1조 (개인정보의 처리목적)

용인송담대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 가홈페이지 이용자 관리회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지/관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나학사행정 사무 처리대학의 학사행정, 수업, 입학생 선발, 시험, 장학, 취업, 어학, 평생교육, 학술정보, 교육지원, 학습능력 향상, 교원임용, 임직원 채용, 대학운영 등 교육 관련 법령 및 법령 상 의무 및 소관 업무 수행에 필요한 사무처리와 정보주체에게 동의 받은 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다민원사무 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락?통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 라쿠키 및 유사한 기술서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시·불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.구체적으로
  1) 서비스 이용 과정에서 이용자에 관한 정보를 정보통신서비스 제공자가 자동화된 방법으로 생성하여 이를 저장(수집)하거나,
  2) 이용자 기기의 고유한 정보를 원래의 값을 확인하지 못 하도록 안전하게 변환한 후에 수집하는 경우를 의미합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 준수합니다.
용인송담대학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘용인송담대학교’ 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

용인송담대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(形)의 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

용인송담대학교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
(위탁관련 계약서는 담당자 또는 본교 홈페이지 하단의 "개인정보 목적외 이용·제공대장" 에서 확인하시기 바랍니다.)

(2018.01.31. 기준)

용인송담대학교는 위탁 계약 시 개인정보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 대리인일 경우 위임장과 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서가 필요합니다.

• 1개인정보 열람 요구용인송담대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 2개인정보 정정·삭제 요구용인송담대학교가 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」 제 36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정', '회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
• 3개인정보 처리정지 요구용인송담대학교가 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」 제 37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 37조 2항에 의해 처리정지요구를 거절할 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 4개인정보 수집출처 요구정보주체가 용인송담대학교가 보유하고 있는 개인정보 파일에 대한 수집출처 요구시 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우를 제외하고 정보주체의 권리가 침해되지 않도록 대응하겠습니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

• 1'제1조(개인정보의 처리목적)’에서 처리하는 개인정보 항목을 기재한 것으로 갈음함

제7조 (개인정보의 파기)

용인송담대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장 된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

용인송담대학교는 「개인정보보호법」 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 3내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
• 4개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 5해킹 등에 대비한 기술적 대책용인송담대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 통하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 6개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 7비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

용인송담대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 위의 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

총괄

분야별 책임자

분야별 담당자

제10조(영상정보처리기기 설치·운영)

용인송담대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1영상정보처리기기 설치근거·목적용인송담대학교의 공공업무의 적정한 수행을 도모하고 학생 및 교직원의 권익보장에 이바지 함을 목적으로 한다.
• 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위대학내 주요 시설물을 촬영범위로 169대 설치

  영상정보처리기기 설치·운영의 촬영범위, 정문앞, 송담관 강의실, 학생회관 출입구 휴게실, 본관 출입구 강의실, 학술정보관 강의실 도서관, 조화관 강의실 현관, 산학관 강의실 현관, 미래관 출입구 야외무대, 합계에 대한 정보제공

  촬영범위	정문앞	송담관 강의실	학생회관 출입구 휴게실	본관 출입구 강의실	학술정보관 강의실 도서관	조화관 강의실 현관	산학관 강의실 현관	미래관 출입구 야외무대	합계
  설치대수	4	30	13	14	46	32	7	23	169

• 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 관리책임자 : 개인정보보호책임관
  • 담당부서 : 사무처 관리팀
  • 영상정보에 대한 접근권한자 : 사무처 관리팀 CCTV 관리자
• 4영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영 시부터 15일
  • 보관 장소 및 처리방법 : 본관 경비실 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
• 5영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에 요구
• 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치교육부 정보보안기본지침을 준용하며, 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조 (개인정보의 이용 및 제공의 제한)

본교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와는 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됩니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

• 1기술적 조치개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호됩니다. 그 밖에 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램으로 개인정보를 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷 사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니 되며보이스피싱 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임있게 관리하여야 합니다. 본교는 해킹 등 정보통신망 침입에 의해 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단시스템을 24시간 가동합니다.
• 2관리적(물리적)조치개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보 보호의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고, 전산실 및 자료보관실 등의 출입을 통제한다.

제12조 (개인정보화일의 열람 및 정정 청구)

본교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

다음사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
• 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
• 학격/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
• 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
• 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무

개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 침해할 우려가 있는 경우

[열람 청구 절차]

[정정 청구 범위 및 절차]

• 정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
• 정정 청구의 절차(개인정보보호법에 의거)

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2018. 02. 12일부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • ~ 2013.10.23 적용
  • 2013.10.23. ~ 2014.06.01. 적용
  • 2014.06.01. ~ 2016.04.18. 적용
  • 2016.04.19. ~ 2017.01.22. 적용
  • 2017.01.23. ~ 2017.05.09. 적용
  • 2017.05.10. ~ 2017.07.19. 적용
  • 2017.07.20. ~ 2018.02.18. 적용
  • 2018.02.19. ~ 2018.04.29. 적용
  • 2018.04.30. ~ 2018.07.15. 적용
  • 2018.07.16. ~ 2019.02.27. 적용

제14조 (권익침해 구제방법)

• 1[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(정보처리의 열람) 제 1항 및 제 14조 제 1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작의로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 있습니다. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • 개인분쟁조정위원회 (국번 없이)118
  • 정보보호마크인증위원회 02)580-30533~4 (http://www.eprivacy.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 02)3480-3573 (http://cybercid.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응단 02)1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr)
• 2정보주체는 개인정보 열람등(열람, 정정·삭제, 처리정지 등)을 요구하여 용인송담대학교로부터 통보받은 ‘조치 내용’에 이의가 있는 경우, 「개인정보 열람 등 요구 결과에 대한 이의신청서」를 제출하여 이의 신청하실 수 있습니다.

제15조 (개인정보 유출·침해사고 대응절차)

• 개인정보 유출·침해사고 대응절차분야별 담당자 분야별 책임총괄 개인정보처리 위탁개인정보의 처리 및 보유기간
• 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템 https://intra.privacy.go.kr